Onafhankelijke begeleiding in een tenderprocedure

Transport - en magazijn activiteiten worden steeds vaker uitbesteed aan logistieke dienstverleners. Voor veel bedrijven is de logistieke markt niet transparant. EVO begeleidt u door middel van een logistieke tender naar de juiste keuze van een (of meerdere) logistieke dienstverlener(s). Een logistieke tender is een gestructureerde aanpak om te komen tot de uitbesteding van logistieke activiteiten.

Door de onafhankelijk positie van EVO en de kennis van logistieke markt is EVO als geen ander in staat om u in een tenderprocedure te begeleiden. Hierbij wordt onderstaande aanpak gevolgd.

Fase 1: inventarisatie

De processen en de specifieke eisen en wensen ten aanzien van de logistieke activiteiten  geïnventariseerd. EVO verkrijgt deze informatie door interviews en het verzamelen van kwantitatieve gegevens. EVO stelt een format vast op basis waarvan de kwantitatieve gegevens verzameld worden.

Fase 2: Request For Information (RFI)

Deze fase  bevat de volgende onderdelen:

• Opstellen tenderdocument (bedrijfsbeschrijving, uit te besteden activiteiten  en eisen en wensen)
• Selecteren potentiële logistieke dienstverleners (long list)
• Aanschrijven logistieke dienstverleners (RFI)
• Beoordelen van ontvangen reacties en eerste selectie logistieke dienstverleners (short list)

Fase 3: Request For Quotation (RFQ)

De bedrijven van de shortlist worden benaderd voor de Request for Quotation:

• Opstellen van een tarievenformat
• Aanvragen offertes logistieke dienstverleners
• Tweede selectie logistieke diensverleners

Fase 4: bezoeken logistieke dienstverleners

Deze bezoeken zijn bedoeld om kennis te maken met de logistieke dienstverleners en de RFQ te bespreken. 

Fase 5: definitieve keuze(s)

EVO beoordeelt op basis van kennis en ervaring de verschillende aanbiedingen. Beoordelingsaspecten zijn onder andere kosten, professionaliteit, continuïteit, innovatief vermogen, marktconformiteit en creativiteit. De beoordeling van EVO ondersteunt u in het nemen van de definitieve beslissing.

Fase 6: onderhandelingen en opstellen conceptcontract(en)

EVO fungeert als klankbord bij de onderhandelingen met de logistieke dienstverlener(s) en/of biedt ondersteuning bij het opstellen van de contractuele overeenkomsten. EVO beschikt over de specifieke juridische expertise. EVO begeleidt indien gewenst ook de overgang naar (nieuwe) logistiek dienstverlener.

Voor meer informatie neemt u contact op met EVO bedrijfsadvies. Telefonisch te bereiken op 079 – 346 73 33 of maak gebruik van het reactieformulier op deze pagina.

• Tweet

• Discussieer mee op
•  
•